Karriere bei Gruppe Drei

Bei GRUPPE DREI ist ein starkes Team mit Begeisterung täglich im Einsatz, um für unsere Kunden intelligente Kommunikationslösungen zu entwickeln. Unsere Leistungen erstrecken sich von der Analyse und strategischen Planung über die Kreativ-Idee und Konzeption bis hin zur Umsetzung der einzelnen Maßnahmen auf höchstem Niveau.

Ab 1. Januar 2021 suchen wir Verstärkung für unser Office Management (50%; Schwerpunkt Nachmittag bis 18.00 Uhr).
Du hast Freude daran administrative Tätigkeiten verantwortungsbewusst zu übernehmen? Und begeisterst durch Deine eigenständige, vorausschauende und gelebte Serviceorientierung? Du hast erste Erfahrungen in den Themen Marketing und Kommunikation?

Zu Deinen Aufgaben gehören: Telefonie, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern, Postbearbeitung, das Ausfüllen von Dokumenten, Dateneingabe (Data entry) und Archivierung, Buchhaltung, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Reiseplanung, Bestellung von Büromaterialien, On- und Offboarding, Ausbildungsbetreuung und vieles mehr.

Du bringst Berufserfahrung im Büromanagement mit und hast fundierte Kenntnisse.

Aufgabenbereich:

• On- und Offboardingprozesse
• Personalassistenz
• Büroorganisation
• Planung und Steuerung des Arbeitsablaufs im Büro
• Koordination von administrativen Tätigkeiten
• Bestellung von Büromaterial
• Schaffung von Ordnung und Sauberkeit im Büro
• Terminkoordination
• Gästebetreuung
• Begrüßungs- und Empfangstätigkeiten
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